Leitung Sekretariat und Personal (m/w/d)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Teams im Bereich Personalbüro/Sekretariat
  • Verantwortung der Zahlungsabwicklungen sowie der Kreditkarten- und Versicherungsverträge
  • Organisation des Posteingangs
  • Organisation von Meetings der Geschäftsführung, von Firmenveranstaltungen sowie von gelegentlichen Firmenführungen
  • Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben (u.a. Verantwortung Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung)
  • Datenaufbereitung, Überwachung und Steuerung der externen Lohnbuchhaltung
  • Gestaltung von Personalverträgen und Betriebsvereinbarungen (u.a. baV und Firmenfahrzeug)
  • Verantwortung der Personalplanung sowie Recruiting
  • Verantwortung zur Einhaltung aller relevanten Datenschutzvorgaben und Unterstützung bei der Einführung der digitalen Personalakte

Stellenanforderungen

Ihr Profil:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung, mit Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen oder eine für die Position vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie Personalwesen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift wünschenswert
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (v.a. MS Office)
  • Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

Wir bieten:

  • Einen sicheren Vollzeit-Arbeitsplatz (40 Std./Wo) in einem netten und motivierten Team
  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
  • Eine angemessene ortsübliche Vergütung
  • 30 Urlaubstage
  • Onboarding-Prozess mit Patenprogramm
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Stabilität eines Familienunternehmens